Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Kuka vastaa henkilötietojesi käsittelystä?
Tanskalainen yhtiö Codefort Projects ApS hallinnoi henkilötietojasi EU:n tietosuoja-asetuksen (95/46/EC) mukaisesti.
Millä maantieteellisellä alueella tietojasi säilytetään?
Sinusta kerättyä tietoa säilytetään Euroopan talousalueella (“EEA”) mutta niitä voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tämänkaltaiset henkilötietojen siirrot käsitellään asiaan liittyvien lakien ja asetusten mukaisesti.
Mitä tietoa keräämme?
Rekisteröimme Sinusta henkilötietoja, kun esimerkiksi teet tilauksen, otat yhteyttä asiakaspalveluumme tai osallistut kilpailuihin. Henkilötietoja ovat esimerkiksi yhteystiedot, syntymäaika ja maksutiedot. Lisäksi saatamme kerätä tietoja ulkoisista lähteistä esimerkiksi luottotietoihin tai osoitemuutoksiin liittyen.
Kuinka käytämme henkilötietoja?
Henkilötietojasi voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- Henkilökohtaisen tilin luomiseen PearlWax-sivustolla ja sen hallinnointiin
- Tilausten ja palautusten käsittelyyn
- Tekstiviesti-ilmoituksiin toimituksista
- Sinuun yhteyden ottamiseksi, mikäli tilauksesi toimituksessa on ongelmia
- Vastaamaan kyselyihisi ja tiedottamaan uusista tai muuttuneista palveluista
- Markkinointitarkoituksiin: esimerkiksi sähköpostimarkkinoinnin tai esitteiden lähettämiseen
- Ilmoittamaan voittajalle kilpailuissa
- Tilisi hallinnointiin tarkastamalla luottotietoja
- Tietojesi analysointiin kohdennetun markkinoinnin ja tiedon tarjoamiseksi
- Varmentaaksemme ikäsi verkko-ostosten laillisuutta varten
- Lähettääksemme kyselyitä, jotta pääset vaikuttamaan tarjontaamme ja palveluihin
- Testataksemme ja kehittääksemme järjestelmiä, joilla tarjoamme palveluita
- Estääksemme palveluiden väärinkäyttöä
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin edellä mainitut toimenpiteet edellyttävät tai lain mukaan on tarpeen. Tämän jälkeen tietosi poistetaan.
Mitä oikeuksia Sinulla on henkilötietoihisi liittyen?
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojasi milloin vain (veloituksetta kerran vuodessa). Jos tietosi ovat väärin tai tarpeettomia, voit pyytää meitä korjaamaan tai poistamaan ne. Emme kuitenkaan voi poistaa tietoja, jotka esimerkiksi kirjanpitolain tai muun lain mukaan pitää säilyttää tai jos tiedon säilyttämiseen on muita lainmukaisia syitä esimerkiksi maksamattomiin laskuihin liittyen. Voit poistua markkinointilistoiltamme milloin vain. Voit olla yhteydessä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@pearlwax.fi.
Kenellä on pääsy henkilötietoihin?
Tietojasi käytetään PearlWax-konsernin sisällä. Emme jaa eteenpäin, myy tai vaihda markkinointiin käytettäviä tietojasi ulkopuolisten kanssa. Sinusta lähetetään eteenpäin kolmansille osapuolille tietoja, jotka liittyvät yllä mainittuihin palveluihin esimerkiksi lähetysyhtiölle toimitusten lähettämiseksi, mediatoimistolle sähköpostimarkkinoinnin lähettämiseksi ja luottolaitokselle luottotietojen varmistamiseen, henkilöllisyyden tarkastamiseen ja saatavien perintään.
Kuinka keräämme henkilötietoja?
Olemme varustautuneet teknisesti ja organisatorisesti suojaamaan tietojasi häviämiseltä, väärentämiseltä ja väärinkäytöltä. Muokkaamme turvallisuus käytäntöjämme jatkuvasti teknologisen kehityksen mukaisesti. Jotta korttiostosten käyttö olisi meillä mahdollisimman turvattua, kaikki tieto lähetetään suojatussa muodossa. Tämä tarkoittaa, että tiedot lähetetään turvallisten yhteyksien kautta ja tietosi eivät joudu ulkopuolisten käsiin. Teemme yhteistyötä korttiostoissa laillistetun maksunvälittäjän kanssa, joka auttaa meitä varmistamaan suoraan pankista, että korttisi on kelvollinen ostoihin. Maksunvälittäjämme käsittelee kortin tietoja kansainvälisen turvallisuusstandardin (PDI DSS) mukaisesti, joka on kehitetty yhteistyössä VISA, MasterCard, Diners, American Express ja JCB -yhtiöiden kesken. Tämä tarkoittaa, että korttisi tietoja käsitellään erittäin turvallisesti. Kun maksat kortilla, meillä on oikeus tarkastaa henkilöllisyytesi.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selaimesi tallentaa tietokoneelle tai mobiililaitteelle käynnistä sivustollamme. PearlWax käyttää evästeitä sivuston käytön helpottamiseksi tai miellyttävän käyttökokemuksen saavuttamiseksi. Emme käytä evästeitä henkilötietojen säilyttämiseen tai tietojen jakamiseen kolmansille osapuolille.
Evästeitä on kahdenlaisia: pysyviä ja väliaikaisia (istuntoevästeitä). Pysyvät evästeet tallennetaan tietokoneellesi enintään 12 kuukauden ajaksi. Istuntoevästeet tallennetaan väliaikaisesti ja ne poistuvat, kun suljet selaimen. Käytämme pysyviä evästeitä tallentamaan valintasi aloitussivuksi sekä tietosi, mikäli valitsit ”Muista minut” kirjautumisen yhteydessä. Käytämme istuntoon liittyviä evästeitä tuotesuodatustoimintoihin liittyen, tarkistamaan oletko kirjautuneena ja oletko lisännyt tuotteita ostoskoriin.
Saat helposti poistettua evästeet tietokoneesi tai mobiililaitteesi selaimesta. Lisätietoja evästeiden käsittelystä ja poistamisesta löytyy selaimesi ohjekeskuksesta. Voit poistaa evästeiden käytön selaimessa tai saada ilmoituksen joka kerta, kun uusi eväste lähetetään tietokoneestasi tai mobiililaitteestasi. Huomaathan, että mikäli poistat evästeiden käytön, et saa käyttöösi kaikkia toiminnallisuuksiamme.
Kolmannen osapuolen evästeet
Käytämme kolmannen osapuolen evästeitä kerääksemme tilastotietoa kootusti analysointityökaluihin kuten Google Analytics ja Core Metrics. Evästeet ovat sekä pysyviä että väliaikaisia istuntoevästeitä. Pysyvät evästeet säilötään tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi enintään 24 kuukauden ajaksi.
Henkilötietojen hallinnoija
Codefort Projects ApS
Yritystunnus: 38788493
Danmarksvej 30A
8660 Skanderborg
Puhelin: +45 71 96 95 14
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Firstname Lastname, info@pearlwax.fi
Päivitykset ja muutokset selosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta on aika ajoin mukautettava käytännön tarpeita ja oikeustilan muutoksia vastaavaksi. Ole hyvä ja tutustu tietosuojaselosteeseen aina, kun ostat tuotteitamme tai käytät palveluitamme, jotta voit varmistua siitä, että tietosi tietosuojaselosteen sisällöstä ovat ajantasaisia.
Tietosuojaseloste on päivitetty 18.7.2018.